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課外活動指導組Q&A

Q1:學生該如何選填社團及參與社團活動?

一、本校社團活動資訊暨管理系統,每學期初公告開放學生選填社團,請有興趣參與社團活動之同學,於時間內完成社團選填作業(網址:https://society.nkuht.edu.tw/CL_NKHC/index.aspx)。

二、社團選填步聚: 本校校園資訊入口網→輸入帳號及密碼→公用系統(社團活動資訊暨管理系統)→輸入帳 號及密碼→選填社團(每人最多可選擇加入3個社團)。

三、社團活動預定規劃時間: 自每學期(第四週)起至(第十七週)日止,每週一至週四晚間18:00-22:00時

四、社課時間及地點: 請參閱社團管理系統所自訂之活動時間及地點實施。

Q2欲張貼個人活動電子海報該如何辦理?

可至本校校園資訊入口網→輸入帳號及密碼→公用系統(社團活動資訊暨管理系統)→輸入帳號及密碼→活動張貼→個人活動張貼→將活動電子海報公告宣傳。

Q3:學生可從何處知道校內外活動及社團活動相關訊息?

本校社團活動資訊暨管理系統(網址:https://society.nkuht.edu.tw/CL_NKHC/index.aspx

Q4:進修推廣學院學生可否選填社團參與活動?

本校社團無學籍之限制,日夜間部(含研究生)學生,均可選填社團參與活動。

Q5:欲成立新社團至少需由多少社員於申請書上聯名?

應有十五人(含)以上為發起人。

Q6:如何申請社團

公用系統(社團活動資訊暨管理系統)→表單下載→社團成立表單,填完後繳交至課指組即可。

Q7:何時開始申請社團?

每年六月一日至八月一日截止

Q8:社團活動需於何時提出申請?

辦理校內、外活動均應於2週前提出申請。

Q9:社團如何申請活動經費補助,其流程為何?

一、事前(活動)申請:

(一)學生會費補助:依據學生會社團活動經費補助要點實施。

(二)本校社團活動補助款、高教深耕計畫或其他經費補助:社團活動補助款由社團填寫學生社團【社團補助金】經費申請單,高教深耕計畫或其他經費補助由課外活動指導組公告相關資訊,並進行審查,專案申請相關經費補助。

二、事後核銷:

(一)學生會費補助:依據學生會社團活動經費補助要點實施。

(二)本校社團活動補助款、高教深耕計畫或其他經費補助:檢據相關資 料由課外活動指導組,依本校會計核銷程序辦理。

(三)※檢附支出憑證黏存單及相關發票、收據結報,並繳交成果報告書。

Q10:為什麼要繳交學生會費, 有任何的法律依據嗎?

依據大學法第三十三條第二項:「大學應輔導學生成立由全校學生選舉產生之學生會及其他相關自治組織,以增進學生在校學習效果及自治能力。」以及第三項:「學生均為學生會之當然會員,學生會得向會員收取會費;學校應依學生會之請求代收會費,學生會自行收費或請學校代收,均配合學生會長任期,每次收費年限最長不超過一學年。」,只要你是本校學生即為學生會的會員,身為會員就有繳交會費的權利義務。

Q11:為什麼繳交學生會費,各系還要收取系學會費

「學生會費」係依據大學法規定所收取;「系學會費」的收取則依本校「學生自治組織設置及輔導辦法」第二條:本校學生得按校、系科(所)層級,成立學生自治團體,學生均為當然會員。以及第七條:學生自治團體經學校核可後,得向會員收取會費。所以系會費的收取為依法有據之費用,系科學會的相關繳納規定為各系科學會所決議,有任何問題請洽各系科學會詢問。

Q12:為什麼我們學校學生會費目前每學年收繳800元和其他學校好像不一樣?

此金額為學生會與經費審查委員會決議而定。依大學自主原則,各大學可自行決議大學事務項目,所以學生會費非全國統一金額。考量本校學生會行政運作、舉辦全校性大型育樂活動、補助各性質社團(部分)經費、會員人數等因素,目前決議學生會費每學年收繳800元,校外實習期間不用繳納。

Q13:學生會費的稽查審核由誰負責?

依照國立高雄餐旅大學學生議會組織規程,「學生議會」為學生會立法及監察組織,由各科系會員選舉之學生議員組成,代表會員行使立法、監察權。對學生會進行監督與審核學生會費的義務與權力,並接受輔導單位課外活動指導組之監督查核。

Q14:繳交學生會費,我可以得到的權益?

可參與學生會所規劃舉辦之全校性大型活動(例:窮嘶盃校園歌唱比賽、聖誕派對活動、校慶園遊會等)、參與學生社團經費補助、申訴反映意見、參與選舉與被選舉、罷免學生會正(副)會長、申請精誠、勤樸獎獎學金之資格,學生會將以活動摸彩、發放校慶園遊券、紀念品、活動入場券等形式回饋同學。

Q15:沒收到學生會費繳費單可以補繳嗎?國際學生如何繳交學生會費?

可以。學生會提供代收費服務,請於開學後兩週內至學生會辦公室繳納即可。

Q16:校內獎助學金每學期何時申請?

每學期開學前一週開放線上申請,申請項目與期限同時公告於校園資訊網與課指組網頁(https://student.nkuht.edu.tw/p/404-1005-4954.php),同學於線上填妥相關資料後印出申請表,交付各所系科初審,由各所系科彙整再交由課指組於獎助學委員會審核。

申請路徑:入口網→應用系統→公用系統→在校生校務資訊系統→學務資訊系統→獎學金申請。

Q17:校外獎學金每學期何時申請?如何申請?

依據獎學金提供單位來函規定之時間及條件,公告於本校校園資訊網與課指組校內外獎學金網頁(https://student.nkuht.edu.tw/p/404-1005-4954.php)辦理申請作業,彙整申請資料,依規定函報至該基金會。

Q18:國際競賽獎勵金申請流程、規則與應備文件

一、比賽前應備事宜:本校學生(申請時尚在本校就讀)經校內選拔由各單位提報參賽

                計畫  通過各學院審定陳請校長核定代表學校參加國際性競賽(參賽國須來

                     自於  不同7個國家或地區(含)以上者,並不含表演賽、邀請賽及觀摩賽等)。

二、比賽時應收集資料:主辦單位印製之大會手冊(內含參賽項目、各項目之參賽國)

                得獎證明  及各獎項名冊。

三、申請獎勵金應經過各所系科開會通過提報[國際競賽勵金審查會

四、申請時應檢具下列文件,送交課指組彙整:

         (一)校內選派相關文件。

 (二)各所系科初審(提報)會議紀錄及申請名單。

 (三)主辦單位分頒發之得獎證明(得獎名冊)。

 (四)比賽大會所印製之手冊(內含各項比賽之參賽國)。

五、國際競賽獎勵金審查會議召開時間:每學期一次,於學期最後一個月召開。

六、有下列情形之一者不得申請:

 (一)非餐旅類、廚藝類及設計類競賽。

 (二)表演賽、邀請賽及觀摩賽。

 (三)未經校內選拔程序,不具代表本校身分者。

 (四)已獲其他政府單位核給獎金或補助者。

七、詳細規定請至課指組學務規章查閱:

                   https://student.nkuht.edu.tw/p/405-1005-5867.php?Lang=zh-tw

 

     

 

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